МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

П И С Ь М О

20.08.2004 N 31-03173-07-7/15222

Относительно служебных командировок

Министерство финансов рассмотрело письмо <...> относительно служебных командировок и сообщает следующее.

1. Согласно [под]пункту 9.10[.2] Закона Украины "О налоге с доходов физических лиц" отчет об использовании денежных средств, предоставленных на командировку, представляется до окончания третьего банковского дня, следующего за днем, в котором плательщик налога завершает такую командировку.

Срок для представления отчета о расходах, понесенных работником предприятия во время служебной командировки, в случае, когда аванс на командировку не выдавался, действующим законодательством не установлен.

Вместе с тем статьей 121 Кодекса законов о труде Украины предусмотрены гарантии и компенсации при служебных командировках, выплачиваемые в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством. В соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 N 663663-99-п "О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу", положения которого направлены на практическую реализацию вышеуказанных норм, предприятия, учреждения и организации, направляющие работников в командировки в пределах Украины и за границу, обязаны обеспечить их денежными средствами в качестве аванса на текущие расходы в размерах согласно установленным нормам.

2. Исходя из норм вышеуказанного постановления Кабинета Министров Украины от 23.04.99 N 663 и Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границуz0218-98, утвержденной приказом Министерства финансов [Украины] от 10.06.99 N 146z0418-99, предприятия, направляющие работников в командировки за границу, обязаны обеспечить их денежными средствами в национальной валюте страны, куда командируются работники, или в свободно конвертируемой валюте в качестве аванса на текущие расходы в размерах согласно установленным нормам и с учетом положений подпункта 5.4.8 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий"334/94-ВР. В подпункте 1.3 раздела II данной Инструкции определено, что приобретение валютных средств в уполномоченном банке и бухгалтерский учет иностранной валюты осуществляются согласно требованиям действующего законодательства.

Таким образом, выдача аванса в гривнях (в том числе суточных) работнику, которого направляют в командировку за границу, является неправомерной.

В то же время следует отметить, что с целью приобретения иностранной валюты на командировку за границу предприятием, не имеющим валютного счета, необходимо обратиться в обслуживающий банк с целью урегулирования указанного вопроса в соответствии с законодательством.

С учетом изложенного, а также с учетом того что вопросы порядка организации и осуществления валютно-обменных операций на территории Украины, перемещения иностранной валюты через таможенную границу Украины относятся к компетенции Национального банка Украины, с целью получения более детальных разъяснений следует обращаться непосредственно в Национальный банк Украины.

Заместитель Министра
В.Чалый