Кадровое делопроизводство
www.bs-staff.com.ua   
 
  • Трудовые книжки
  • Нормативная база
  • Формы документов
В соответствии со ст. 48 КЗоТ Украины и п. п. 1.1, 2.20 и 2.20-1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников (далее Инструкция), утвержденной приказом Министерства труда Украины № 58 от 29.07.93 г., трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают по трудовым договорам на предприятиях, в учреждениях, организациях всех форм собственности (далее предприятия), в том числе в иностранных представительствах, или у физический лиц, в том числе лиц, являющихся совладельцами (владельцами) предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств, у иностранных корреспондентов, сотрудников международных организаций и других приравненных к ним иностранцев на территории Украины, свыше пяти дней, а также на сезонных, временных и внештатных работников, при условии, что последние подлежат государственному социальному страхованию.
На лиц, работающих по совместительству и гражданско-правовым договорам, трудовые книжки на предприятии не ведутся.
Трудовые книжки хранятся на предприятиях как документы строгой отчетности, выдаются работникам лишь при увольнении под расписку.
Трудовые книжки лиц, работающих по трудовым договорам в иностранных представительствах, у иностранных корреспондентов, сотрудников международных организаций и других приравненных к ним иностранцев на территории Украины, хранятся: В г. Киеве - в Генеральной дирекции Киевской государственной администрации по обслуживанию иностранных представительств, в Республике Крым и областях - в департаментах внешних связей областных государственных администраций, в г. Севастополе - в городской государственной администрации.
Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у физический лиц - субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма, и физический лиц, использующих труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т.п.), хранятся непосредственно у работников.
Целесообразно трудовые книжки работников хранить и держать в сейфах по алфавиту, на больших предприятиях - по структурным подразделениям и по алфавиту.
Трудовые книжки (дубликаты), которые не были полученные работниками при увольнении, хранятся в кадровой службе на протяжении двух лет отдельно от трудовых книжек работников, которые работают, а потом передаются в архив предприятия, где  хранятся на протяжении 50 лет, а по окончании указанного срока уничтожаются.
При смене должностных лиц, отвечающих (согласно должностной инструкции или приказа) за ведение трудовых книжек, передача чистых бланков трудовых книжек (вкладышей), а также заполненных трудовых книжек оформляется актом.
Бланки трудовых книжек (вкладышей к ним) хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет должностному лицу, отвечающему за выдачу трудовых книжек.
Для учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, а также контроля их движения на предприятии приказом Минстата Украины от 27 октября 1995 года N 277 утвержденные соответствующие типовые формы.
Учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ведется бухгалтерией в книге учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним формы П-9. Учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или специально уполномоченным должностным лицом в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним формы П-10.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должна быть пронумерована, прошнурована и скрепленная подписью руководителя предприятия и печатью.
Каждый месяц должностное лицо, отвечающее за ведение трудовых книжек, подает бухгалтерии отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (которые брались им ранее) и о суммах, полученных за выданные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного кассового ордера предприятия.
На испорченные во время заполнения бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт по форме П-11.
О порядке оформления трудовой книжки и внесения в нее записей смотри в "Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников", утвержденной приказом Министерства труда Украины № 58 от 29.07.93 г.

© Бизнес Системы - 2013