Кадровое делопроизводство
www.bs-staff.com.ua   
 
  • Штатное расписание
  • Нормативная база
  • ДК 003-2010
  • Формы документов
Штатное расписание является важным организационно-нормативным документом, разрабатывается и утверждается соответственно ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины в начале календарного года и, как правило, имеет гриф "Утверждаю".
В штатном расписании закрепляется должностной и численный состав предприятия, конкретизируется перечень должностей, численность штатных единиц, размер должностных окладов, надбавок и доплат (при условии, что надбавки и доплаты предусмотрены положением об оплате труда и они имеют постоянный характер), а также месячный фонд заработной платы.
Штатное расписание составляется также для вспомогательных работников, обслуживающих основное производство, а также рабочих с почасовой оплатой труда.
В штатном расписании этой категории работников отмечаются профессия, разряд (класс, категория, группа), тарифная ставка (оклад) (относительно каждой единицы или общего количества единиц работников соответствующей профессии и квалификации).
Названия профессий, должностей в штатном расписании должны отвечать названиям Классификатора профессий ДК 003:2010, который вступил в силу с 01.11.2010 г., согласно приказа Государственного Комитета по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 28.07.2010 г. № 327.
На протяжении года в штатное расписание могут вноситься изменения в случае ввода (вывода) штатных единиц, изменений размера оплаты труда (должностных окладов, установления или отмены надбавок при условии, что надбавки имеют постоянный характер и предусмотрены положением об оплате труда), а также существенных условий труда (названий должностей, разрядов, классов, категорий, профессий и т.п.).
При условии выполнения указанных требований количество и периодичность изменений в штатное расписание на протяжении года не ограничивается.
Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, который должен пояснять причины внесения изменений и содержать формулировки этих изменений.
По общим правилам, если на предприятии происходят незначительные изменения организационной структуры (вводятся или выводятся должности, изменяются должностные оклады), то штатное расписание, утвержденное на текущий год, не заменяет (не переписывается), а в практической работе руководствуются приказом о внесении к нему соответствующих изменений.
Если же на протяжении года структура предприятия трансформируется коренным образом, а также вводятся новые должности, должен быть издан приказ об утверждении нового штатного расписания с указанием даты введения его в действие и отмены действующего штатного расписания.
На некоторых предприятиях штатное расписание составляется на основании документа "Структура и штатная численность", в котором предварительно определяются все структурные подразделения предприятия, должности и количество штатных единиц по каждой из них. Данный документ подписывается руководителем предприятия или его заместителем и утверждается вышестоящим органом юридического лица соответственно учредительным документам. Изменения в него вносятся в том же порядке.
Структура и штатная численность, а также Штатное расписание бюджетных организаций утверждаются вышестоящими организациями.

© Бизнес Системы - 2013