Кадровое делопроизводство
www.bs-staff.com.ua   
 
  • Прием на работу
Прием на работу , независимо от формы собственности предприятия, учреждения, организации, осуществляется в строгом соответствии с нормами трудового законодательства и в порядке, определенном правилами внутреннего трудового распорядка.
Процедура приема на работу, не зависит от формы и срока трудового договора и заключается в следующему:
- работник предъявляет: трудовую книжку, оформленную в установленном порядке; паспорт; справку с идентификационным кодом; документ об образовании, если работа требует специального образования или специальной подготовки; другие документы (характеристику, справку о состоянии здоровья, декларацию о доходах и т.п.), если их представление предусмотрено нормативно-правовыми актами;
- подает заявление о приеме на работу;
- на заявлении проставляются визы определенных должностных лиц и резолюция собственника или должностного лица, уполномоченного осуществлять прием на работу;
- собственником или уполномоченным им органом издается приказ о зачислении работника на работу;
- оформляются кадровые документы и вносится запись в трудовую книжку.
Если работник трудоустраивается впервые и трудовая книжка у него отсутствует, то согласно "Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях" (далее Инструкция), утвержденной общим приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины № 58 от 29.07.93 г., с изменениями и дополнениями, он предъявляет:
- паспорт;
- документ об образовании или профессиональной подготовке;
- военный билет - для военнослужащих, уволенных из Вооруженных сил Украины;
- справку об освобождении - для освобожденных с мест отбытия уголовного наказания.
При приеме на работу по совместительству трудовая книжка не предъявляется.
Согласно ст. 25 КЗоТ при заключении трудового договора запрещается требовать от лиц, оформляемых на работу, сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, прописке, а также документы, представления которых не предусмотрено законодательством.
Заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия пишется работником собственноручно.
Она составляется в произвольной форме, но должна содержать следующую информацию: кому адресуется (должность, Ф.И.О.); от кого (Ф.И.О..); домашний адрес; наименование вида документа; текст; подпись автора, дата.
Прием работника на работу оформляется изданием приказа или распоряжение.
Отделами кадров для подготовки приказов о приеме на работу может использоваться типовая форма № П-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу".
Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием на работу, проект приказа (распоряжения), в случае необходимости, используется как направление на собеседование и пропуск в цех, отдел для ознакомления с условиями труда.
Руководитель структурного подразделения - начальник (мастер) цеха (отдела) на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) делает заключение о том, на какую должность, по какому разряду или с каким окладом может быть принят работник, а также необходимость и продолжительность испытательного срока.
Согласие работника с условиями работы, результаты предыдущего медицинского осмотра, если этого требует будущая должность или работа, согласно Положению о порядке проведения медицинских осмотров работников определенных категорий, утвержденному Министерством здравоохранения Украины №246 от 21.05.2007 г., а также пометки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарного минимума и прочее проставляются на оборотной стороне указанной формы.
Проект приказа (распоряжения) визируется соответствующей службой предприятия на предмет наличия вакантного места и оклада согласно штатному расписанию.
Подписанный руководителем предприятия (организации) приказ (распоряжение) доводится работнику под расписку.
После подписания приказа о приеме на работу оформляется личная карточка по форме № П-2, а при необходимости работником заполняется личный листок по учету кадров (или анкета) и формируется личное дело.
На основании приказа или распоряжения о приеме на работу вносится запись в трудовую книжку.
До начала работы собственник или уполномочен им орган в соответствии со ст. 29 КЗоТ Украины обязан:
1) разъяснить работнику его права и обязанности, проинформировать под расписку: об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и о возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях соответственно действующему законодательству и коллективному договору;
2) ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором;
3) определить рабочее место, обеспечить его необходимыми для работы средствами;
4) проинструктировать работника по вопросам техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной безопасности.
На предприятии должны быть типовые инструкции и журналы инструктажей, где работник расписывается за проведенный инструктаж.
Однако, требования статьи 29 КЗоТ соблюдаются работодателями далеко не всегда, что может стать причиной неприятностей, в частности, при необходимости привлечения работника к дисциплинарной ответственности или несчастных случаях на производстве.

 
© Бизнес Системы - 2013