Кадровое делопроизводство
www.bs-staff.com.ua   
 
  • Должностные инструкции
  • Нормативная база
  • ДК 003-2010
  • Справочник квалификационных характеристик
Должностные инструкции, имея статус нормативного документа, четко определяют круг требований, обеспечивающих выполнение  должностным лицом своих функциональных обязанностей, способствуют рациональному распределению обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работников, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия.
Требования должностных инструкций учитываются во время принятия (найма) работников на работу, их аттестации, привлечения к дисциплинарной ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т.п..
Должностные инструкции для руководителей, профессионалов и специалистов разрабатываются согласно требованиям действующего законодательства Украины, на основе выпусков и разделов Справочника квалификационных характеристик профессий работников (далее - Справочник), в частности, выпуска 1, утвержденного приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29.12.2004 г. N 336, с учетом особенностей штатного расписания предприятия, а также положений о структурных подразделениях.
В случае необходимости разрабатываются рабочие инструкции для технических служащих и рабочих.
Во время разработки должностных (рабочих) инструкций должен быть обеспечен единый подход к изложению содержания, структуры разделов, построения и последовательности их расположения. Они должны содержать полный перечень задач и обязанностей, полномочий, ответственности, в частности, относительно охраны труда, безопасного ведения работ и экологической безопасности, в случае необходимости - соответствующие пояснения. Все термины должны быть четкими и определенными.
В заголовке должностной (рабочей) инструкции указывается название должности (профессии) соответственно Классификатору профессий ДК 003:2010, который вступил в силу с 1 ноября 2010 г., согласно приказа Государственного Комитета по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 28.07.2010 г. № 327.
Если структура соответствующего подразделения предусматривает несколько одинаковых должностей, к названию конкретной должности добавляют уточняющие (производные) слова, отражающие направление деятельности (специализацию), категорийность, например, "Ведущий экономист", "Старший инспектор", "Первый помощник" и т.д.
Фамилию, имя, отчество работника в заголовке должностной инструкции не указывают.
Должностные инструкции состоят из разделов: "Общие положения", "Задача и обязанности", "Права", "Ответственность", "Должен знать", "Квалификационные требования", "Взаимоотношения (связи) по профессии, должности".
В рабочих инструкциях разделов "Общие положения", "Взаимоотношения (связи) по профессии" может и не быть.
Содержание разделов должностной (рабочей) инструкции по общему требованию должно быть таким.
Раздел "Общие положения" должен содержать данные о сущности, особенностях и цели работ, порядок приема и освобождения от должности, классификационные критерии, определенные признаки специальности, дополнительные сведения о должности или работе работника и т.п..
При необходимости в разделе отмечают, что работник является должностным лицом с ненормированным рабочим днем или на работника возлагается полная материальная ответственность, если это предусмотрено действующим законодательством.
Раздел "Задачи и обязанности" раскрывает содержание работы, которую должен выполнять работник (используется квалификационная характеристика, содержащаяся в Справочнике). В рабочей инструкции этот раздел должен содержать характеристику рабочего места.
Вместе с тем, поскольку квалификационные характеристики из Справочника содержат лишь основные или типичные задачи и обязанности, должностные (рабочие) инструкции можно дополнять роботами, предусмотренными уставами, регламентами, технологическими картами, инструкциями и другими нормативными документами, установленными собственником предприятия или уполномоченным им органом.
Раздел "Права" определяет делегированные работнику полномочия, с помощью которых обеспечивается выполнение возложенных на него задач и обязанностей.
Раздел "Ответственность" должен устанавливать показатели личной ответственности за исполнения должностных обязанностей (работ), а также перечень результатов, которых должен достичь работник в процессе профессиональной деятельности в должности (профессии или работе).
Раздел "Должен знать" устанавливает дополнительные, сравнительно с квалификационной характеристикой из Справочника, требования к знаниям, умениям, мастерству работника, исходя из реальных условий производства, особенностей оборудования, материалов, инструментов, которые используются для выполнения работ.
Раздел "Квалификационные требования" должен содержать нормы квалификационной характеристики по Справочнику. В случае необходимости эти нормы могут быть повышены (расширены).
Раздел "Взаимоотношения (связи) по должности (профессии)" должен раскрыть взаимоотношения и связи работника с другими работниками подразделения (других подразделений), условия замещения в случае отсутствия и т.п..
Должностная (рабочая) инструкция является постоянно действующим нормативным документом, утверждается в порядке, определенном руководителем предприятия (как правило, используется гриф "Утверждаю").
В должностные инструкции могут вноситься дополнения или изменения (в случае перераспределения обязанностей, сокращения штата и в других случаях), но лишь на основании приказа, с которым работника, занимающего должность, следует ознакомить не позднее, чем за два месяца до внесения указанных изменений (дополнений).
В случае смены названия предприятия, подразделения, должности должностная инструкция изменяется и утверждается заново.
Утвержденная должностная инструкция (оригинал) хранится в кадровой службе (у должностного лица, исполняющего функции кадровика) соответственно установленному порядку делопроизводства. Копии должностной инструкции, заверенной в установленном порядке, выдаются работнику и руководителю соответствующего структурного подразделения.


Випуск 01. Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності Випуск 02. Сільське господарство, мисливство та пов'язані з ним послуги Випуск 05. Добувна промисловість Випуск 06. Видобування нафти та природного газу Випуск 07. Загальні професії працівників виробництв харчової промисловості Випуск 09. Виробництво консервів Випуск 11. Виробництва харчової промисловості Випуск 18. Видавнича справа Випуск 19. Коксохімічне виробництво Випуск 20. Виробництво синтетичних каучуків, жирозамінників та продуктів нафтохімії Випуск 21 Переробка нафти, нафтопродуктів, газу, сланців, вугілля. Обслуговування магістральних трубопроводів Випуск 25 Виробництво медикаментів, вітамінів, медичних, бактерійних і біологічних препаратів та матеріалів Випуск 26. Виробництво парфумерної продукції та косметичних засобів Випуск 27. Азотні виробництва та продукти органічного синтезу. Основні хімічні виробництва Випуск 28. Виробництво лаку та фарб Випуск 29. Хіміко-фотографічні виробництва Випуск 42. Оброблення металу Випуск 43. Виробництво металевих електродів Випуск 44. Виробництво металевих канатів, сіток, пружин, щіток та ланцюгів Випуск 47 Виробництво радіоапаратури та апаратури провідного зв'язку Випуск 53 Виробництво банок та кришок для харчових консервів, туб і футлярів з легких металів Випуск 62 Виробництво та розподілення електроенергії Випуск 63. Газове господарство міст, селищ та населених пунктів Випуск 64. Будівельні, монтажні та ремонтно-будівельні роботи Випуск 65. Торгівля та громадське харчування Випуск 66. Залізничний транспорт і метрополітен Випуск 67. Водний транспорт Випуск 68. Авіаційний транспорт Випуск 69. Автомобільний транспорт Випуск 70. Зв'язок Випуск 71. Фінанси, кредит, страхування та пенсійне забезпечення Випуск 76. Довідник типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців Випуск 78. Охорона здоров'я Випуск 79. Ветеринарна діяльність Випуск 80. Соціальні послуги Випуск 81. Культура та мистецтво Випуск 82. Виробництво та розповсюдження кіно- і відеофільмів Випуск 83. Діяльність у галузі радіомовлення та телебачення Випуск 84. Діяльність у галузі драматичного мистецтва та інша розважальна діяльність Випуск 85. Спортивна діяльність Випуск 86. Реклама та реставраційні роботи Випуск 87. Житлове та комунальне господарство населених пунктів Випуск 88. Побутове обслуговування населення Випуск 89. Випуск 90. Перелік професій працівників Довідник кваліфікаційних характеристик посад працівників науково-дослідних установ судових експертиз Міністерства юстиції України Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників МНС України Довідник типових посадових інструкцій працівників апарату місцевого загального суду Довідник типових посадових інструкцій співробітників кінологічних підрозділів митниць Довідник типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад керівників та спеціалістів органів державної контрольно-ревізійної служби
© Бизнес Системы - 2013